5 perguntas essenciais a se fazer antes de assinar a licença de um sistema de gestão de projetos

5 perguntas essenciais a se fazer antes de assinar a licença de um sistema de gestão de projetos

2 minutos Então você decidiu investir em um sistema de gestão de projetos que beneficiará o seu negócio?! O uso de uma nova e tecnológica ferramenta de gerenciamento de projetos simplifica os processos da sua empresa e libera você de tarefas manuais. O próximo passo é escolher o software certo que atenda às suas necessidades. Abaixo estão perguntas a serem feitas quando você estiver pesquisando sistemas no mercado.   1. Quais recursos você precisa? Sistemas oferecem diferentes recursos e funcionalidades. Você precisará avaliar as Continue lendo

Declaração de escopo do projeto: inclua estes 5 tópicos

Declaração de escopo do projeto: inclua estes 5 tópicos

2 minutos Escopo do projeto é todo o trabalho que precisa ser realizado para entregar o produto final de acordo com as necessidades do cliente. É mapear o objetivo antes de começar o projeto. Porém, mesmo para começar a definir isso, você precisa se aprofundar um pouco mais e detalhar o escopo do projeto para definir melhor os objetivos e os resultados finais. A declaração de escopo existe para reforçar o escopo do projeto para todos participantes.   O que é uma declaração de Continue lendo

Planejamento de conteúdo: 4 etapas para obter mais tráfego

Planejamento de conteúdo: 4 etapas para obter mais tráfego

4 minutos O planejamento e o marketing de conteúdo supera outras estratégias de marketing. Empresas de diferentes segmentos veem o conteúdo como uma peça essencial da estratégia. Isso porque conteúdos de qualidade e bem otimizados (SEO) geram tráfego. De fato, o marketing de conteúdo custa 62% menos do que o marketing tradicional e gera até 3x mais resultados, aponta pesquisa. Porém, planejamento de conteúdo é mais do que apenas pesquisar palavras-chave e escrever um ou dois blog posts. Muitas etapas vêm antes de escrever Continue lendo

[NOVO] Gestão de Custos em Projetos e Tarefas

[NOVO] Gestão de Custos em Projetos e Tarefas

1 minuto Yes! Agora você já pode realizar a gestão de custos em seus projetos e tarefas no Proj4me. Como sempre, tudo é super simples, prático e muito, mas muito visual! A partir de agora você já pode planejar e gerenciar o desempenho dos custos: . De uma tarefa ou um conjunto de tarefas selecionadas; . De um ou mais membros da equipe (definindo o custo da hora trabalhada); . Do projeto como um todo. Além de ter diversas visões e relatórios sobre os Continue lendo

5 habilidades essenciais na gestão de projetos

5 habilidades essenciais na gestão de projetos

3 minutos Gerenciar projetos não é uma tarefa fácil. De fato, são várias etapas complicadas, incluindo o planejamento, a execução, o controle e o fechamento de um projeto. Ainda mais difícil é delegar as tarefas a uma equipe, com objetivos específicos a serem alcançados e um prazo de entrega definido. Para fazer tudo isso com sucesso, os melhores gerentes de projetos utilizam ferramentas completas de gestão de projetos para manter todos os processos bem organizados. São muitas tarefas, mas os gerentes de projetos têm Continue lendo

A era do aplicativo chegou: se atualize para isso!

A era do aplicativo chegou: se atualize para isso!

2 minutos A era dos aplicativos está aqui. Precisa iniciar uma reunião por chamada de vídeo, registrar novas despesas ou pagar uma conta? Existe um aplicativo para isso – e para quase todas outras tarefas de trabalho. Em vez de depender de vários aplicativos que executam aceitavelmente bem tarefas de trabalho, os empreendedores estão cada vez mais utilizando sistemas únicos. Quando as organizações utilizavam softwares locais, atualizações importantes no sistema ocorriam em um período de 1 a 3 anos aproximadamente, mas com o SaaS Continue lendo

Como você pode otimizar o fluxo de trabalho com uma ferramenta de gestão de projetos?

Como você pode otimizar o fluxo de trabalho com uma ferramenta de gestão de projetos?

3 minutos Na semana passada, publicamos a seguinte citação em nossas redes sociais: “Entenda o fluxo e o processo de seus projetos para evitar que eles saiam do controle.” A interação foi positiva, com muitos acenos de concordância. Claramente, isso é algo que boa parte dos nossos seguidores estão familiarizados. Então, como o fluxo de trabalho se relaciona com a gestão de projetos? E como uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos pode ajudar a otimizar todo o processo?   Qual a diferença entre Continue lendo

5 segredos para transmitir confiança como gerente de projetos

5 segredos para transmitir confiança como gerente de projetos

2 minutos Influência e persuasão começam com confiança. Se a sua equipe não detecta que você está confiante em si e no que está dizendo, ela também não será. Em outras palavras, você precisa transmitir confiança, pois grande parte do seu trabalho como Gerente de Projetos é conquistar os membros da sua equipe e clientes. Mas como chegar nesse ponto e não parecer arrogante? Trouxemos algumas dicas para você. Confira agora!   1. Demonstre corretamente sua confiança Ser confiante é bom, mas as pessoas Continue lendo

7 hacks de produtividade para proprietários de pequenas empresas

7 hacks de produtividade para proprietários de pequenas empresas

3 minutos Todo pequeno empresário está tentando economizar tempo e dinheiro, mas quase nenhum está buscando formas de aumentar a produtividade em seus próprios negócios. Por isso, reunimos uma lista rápida de ações que permitirão que você seja mais produtivo. Aqui estão algumas dicas e ferramentas simples para ajudar:   1. Faça uma lista de tarefas e identifique as prioridades Comece fazendo uma lista das tarefas que você faz diariamente e semanalmente. Você pode incluir atividades pequenas, como verificar e-mails, ou maiores, como pagar Continue lendo

Pequenas empresas apostam em sistema de gestão de projetos para crescimento

Pequenas empresas apostam em sistema de gestão de projetos para crescimento

1 minuto Informatização já é uma realidade para os proprietários de pequenos negócios. Investimento em tecnologia e automação já foi assunto apenas de grandes empresas multinacionais. No entanto, com o avanço da tecnologia para gestão, atualmente pequenas empresas têm acesso a softwares gratuitos (ou quase), que permitem aumentar a eficiência dos processos, a produtividade e, principalmente, o lucro da empresa. Uma dessas ferramentas é o software de gestão de projetos. Criar tarefas, gerenciar projetos, anexar arquivos, ter uma visão detalhada do seu time e Continue lendo