Produtividade

Como você pode otimizar o fluxo de trabalho com uma ferramenta de gestão de projetos?

Como você pode otimizar o fluxo de trabalho com uma ferramenta de gestão de projetos?

3 minutos Na semana passada, publicamos a seguinte citação em nossas redes sociais: “Entenda o fluxo e o processo de seus projetos para evitar que eles saiam do controle.” A interação foi positiva, com muitos acenos de concordância. Claramente, isso é algo que boa parte dos nossos seguidores estão familiarizados. Então, como o fluxo de trabalho se relaciona com a gestão de projetos? E como uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos pode ajudar a otimizar todo o processo?   Qual a diferença entre Continue lendo

7 hacks de produtividade para proprietários de pequenas empresas

7 hacks de produtividade para proprietários de pequenas empresas

3 minutos Todo pequeno empresário está tentando economizar tempo e dinheiro, mas quase nenhum está buscando formas de aumentar a produtividade em seus próprios negócios. Por isso, reunimos uma lista rápida de ações que permitirão que você seja mais produtivo. Aqui estão algumas dicas e ferramentas simples para ajudar:   1. Faça uma lista de tarefas e identifique as prioridades Comece fazendo uma lista das tarefas que você faz diariamente e semanalmente. Você pode incluir atividades pequenas, como verificar e-mails, ou maiores, como pagar Continue lendo

Você não está tão ocupado quanto pensa (e nem precisa estar)

Você não está tão ocupado quanto pensa (e nem precisa estar)

3 minutos Tornou-se bastante comum reclamar para amigos, familiares e até estranhos sobre o quão ocupados estamos com nossos trabalhos. Para alguns, estar muito ocupado significa que você é produtivo e dedicado. No entanto, geralmente é  o oposto: uma pessoa que faz menos tarefas, mas que faz as tarefas certas, é melhor em foco, delegação de tarefas e gerenciamento de projetos. Embora a produtividade varie de pessoa para pessoa, existem algumas estratégias que você pode aplicar para escapar do “ciclo de ocupação” e realmente Continue lendo

5 dicas PRO sobre como ser mais produtivo

5 dicas PRO sobre como ser mais produtivo

2 minutos Procurando maneiras de simplificar sua rotina diária de trabalho? Hoje, existem muitos aplicativos, ferramentas, softwares gratuitos e estratégias para aumentar a produtividade no trabalho. Usar o seu tempo de forma eficiente é mais fácil do que você pensa – se você seguir as dicas corretamente. Portanto, aqui está uma visão sobre como ser mais produtivo, incluindo dicas que você pode aplicar para melhorar o que não está funcionando. Confira!   1. Organize tudo É importante manter ordem no ambiente de trabalho. É Continue lendo

Delegação de tarefas não é fácil, mas é fundamental para o sucesso

Delegação de tarefas não é fácil, mas é fundamental para o sucesso

3 minutos Você está tentando fazer o seu pequeno negócio crescer? Se familiarizar com a delegação e aprender a delegar tarefas é muito importante para o sucesso a longo prazo.   Ter um negócio próprio é parecido com ser pai. No começo, você trabalha dobrado e dá a ele tudo o que ele precisa para crescer e ter sucesso. No entanto, em algum momento, tanto ele quanto a sua empresa precisam se tornar mais independentes. Levando para o mundo dos negócios, isso significa delegação Continue lendo

O que é o Timesheet e como ele pode ajudar a sua empresa

O que é o Timesheet e como ele pode ajudar a sua empresa

3 minutos “Tempo é dinheiro” e, provavelmente, você já esteja cansado de ouvir essa frase. No entanto, isso apenas prova que gerenciá-lo bem é extremamente importante para empresas, especialmente para controlar a produtividade e, claro, o volume de entregas. Mas então, como obter esses dados de forma precisa? A resposta é simples: timesheet.   O que é o Timesheet? Timesheet é um recurso de sistemas, normalmente presente em softwares de gestão de projetos, onde você pode acompanhar e medir quanto tempo você e sua Continue lendo

Softwares gratuitos (ou quase) para a sua pequena empresa

Softwares gratuitos (ou quase) para a sua pequena empresa

3 minutos Não importa se você trabalha no conforto da sua casa e tem uma equipe home office ou se você tem uma sala comercial em um prédio enorme. A sua equipe vai precisar de recursos. Sejam formas para compartilhar arquivos, software de edição de vídeos, sistema de gestão de projetos (saiba como escolher o melhor para sua pequena empresa), entre outros recursos importantes, é possível utilizar ótimas ferramentas sem exceder o limite financeiro da sua empresa. A boa notícia é que existem softwares Continue lendo

Um guia para delegar tarefas efetivamente

Um guia para delegar tarefas efetivamente

3 minutos Seja você líder de equipe, dono de um pequeno negócio ou uma posição de autoridade semelhante, delegar tarefas é essencial para aumentar sua produtividade. Manter-se em dia durante prazos apertados ou trabalhos maiores é importante, o problema é que muitos líderes não sabem delegar de forma eficaz ou simplesmente não querem delegar, a menos que realmente seja necessário. No entanto, muitas vezes, a empresa cresce e os líderes já não conseguem mais acompanhar todos os processos. Assim, independentemente da razão, a dificuldade Continue lendo

[NOVO] Compartilhamento de projetos em tempo real com o cliente

[NOVO] Compartilhamento de projetos em tempo real com o cliente

2 minutos Como você faz para permitir que o seu cliente acompanhe o andamento do projeto que ele contratou na sua empresa? Exporta tarefas para o Excel, prepara alguns gráficos, manda tudo para um e-mail bonitinho e envia para o seu cliente? O quê? Em seguida ainda marca uma reunião para tirar dúvidas? Wow… quantas horas são gastas fazendo isto para cada cliente da sua empresa? Não quero nem imaginar… então vamos para a boa notícia: com o Proj4me, estas horas de trabalho não Continue lendo

[NOVO] Modo de Apresentação de um painel de tarefas: acompanhe o desempenho da equipe em diversas visões

[NOVO] Modo de Apresentação de um painel de tarefas: acompanhe o desempenho da equipe em diversas visões

2 minutos Se antes você já podia acompanhar de forma visual o desempenho da sua equipe em um painel de tarefas de um projeto, agora você pode, a cada clique, ter uma perspectiva diferente sobre um determinado painel de tarefas. Com o Modo de Apresentação, é fácil saber como está: . O desempenho de uma equipe em um painel de tarefas como um todo; . O desempenho de uma etapa/iteração/sprint específica do painel de tarefas; . O desempenho de um membro específico da equipe; Continue lendo