Entenda o Que é um Objetivo SMART e Como Utilizar ele Para Aumentar o Foco da Sua Equipe

Entenda o Que é um Objetivo SMART e Como Utilizar ele Para Aumentar o Foco da Sua Equipe

Tempo de leitura: 6 minutos

Você já sabe o que é um Objetivo. Mas você sabe o que é um objetivo SMART? Nos próximos 5 minutos você aprenderá um novo conceito e também uma técnica para aumentar consideravelmente o foco da sua equipe ao desenvolver os projetos da sua organização.

Antes de mais nada, é importante lembrar que o objetivo é o norte do projeto, ou seja, ele deixa claro para a equipe e para os gestores o lugar onde se quer estar quando o projeto for concluído. Assim, se você não sabia ainda, saiba agora que é fundamental que você defina um bom objetivo para cada um dos seus projetos. E quando falo em bom, me refiro especificamente a um Objetivo SMART.

S: Specific (Específico)

M: Measurable (Mensurável)

A: Attainable (Atingível)

R: Relevant/Realistic (Relevante/Realista)

T: Timely (Restrito no Tempo)

Para que fique claro para você sobre como construir um bom objetivo, deixe-me lhe mostrar primeiro um ruim, mal definido:

“Aumentar o faturamento da minha empresa”.

Na verdade, este acima parece mais um desejo do que um objetivo, deixando margens para muitas perguntas, como:

. Eu vou aumentar em quanto o faturamento?

. Quando eu quero ter o faturamento aumentado?

. Como eu vou atingir este aumento?

É muito comum ver projetos com objetivos mal definidos como este acima, servindo apenas para preencher um espaço, mas que, no final das contas, não terá qualquer utilidade para o projeto.

Vamos então transformá-lo em um objetivo SMART.

Passo 1 – “Específico” (S):

“Aumentar o faturamento da minha empresa em 20%”.

Estamos tornando o objetivo mais específico quando dizemos exatamente em quanto queremos aumentar o faturamento da empresa através deste projeto.

Passo 2 – Mensurável (M):

No passo anterior, não apenas estamos tornando o nosso objetivo mais específico, mas também mensurável, pois agora sabe-se que o aumento deve ser de 20% e, consequentemente, ao longo do projeto, se pode medir o aumento gradual do faturamento e saber o quanto estamos próximos de atingí-lo.

Lembre-se: você não pode gerenciar aquilo que você não pode medir.

Passo 3 – Atingível (A):

Não precisamos alterar a descrição do objetivo para torná-lo atingível, precisamos apenas garantir que, considerando os faturamentos anteriores e as circunstâncias atuais, é claramente possível atingí-lo.

Por exemplo,  normalmente não fará muito sentido definir um objetivo como este em um período de forte crise, onde o faturamento da empresa foi decadente nos últimos 24 meses e não há nada que mostre que nos próximos meses será diferente.

Passo 4 – Relevante (R):

É importante que o objetivo que você defina seja relevante para a empresa e/ou equipe e/ou cliente. Isto porque um projeto que não possui relevância nenhuma, provavelmente não vai gerar a motivação e empenho nos envolvidos necessário para levar ao seu sucesso.

Passo 5 – Retrito no Tempo (T):

“Aumentar o faturamento da minha empresa em 20% dentro de 3 meses, através da reorganização da equipe e realização planejamentos mais eficazes para melhor aproveitamento dos recursos da empresa”.

Viu como é simples? Mas a melhor parte ainda vem pela frente. Agora que nós temos realmente um bom objetivo, eu quero lhe explicar sobre como transformá-lo em foco e produtividade para a sua equipe.

Como Utilizar o Objetivo do Projeto para Aumentar o Foco e Produtividade da Equipe:

De nada adianta definir o objetivo perfeito se ele não for compartilhado com a equipe do projeto. Você já imaginou iniciar uma viagem e, no meio do caminho, esquecer para onde está indo? Isto é exatamente o que acontece em muitos projetos quando você não compartilha o objetivo dele com sua equipe. A equipe se distrai tanto no dia-a-dia de trabalho que acaba esquecendo exatamente onde se quer chegar no final daquele projeto.

Por isso, a técnica é simples: não apenas compartilhe, mas também mantenha o objetivo visível para toda a equipe durante todo o ciclo de vida do projeto.

Para isto, muitos gestores gostam de, literalmente, imprimir o objetivo do projeto em uma folha grande e colar na parede da sala onde fica a equipe e gestores do projeto. Se você utiliza o Proj4me, poderá evitar este trabalho, já que o sistema o exibe na tela inicial (Resumo) de cada projeto:

Não importa a forma como você fará, mas mantenha o objetivo do projeto visível a todos durante todo o tempo. Isto fará com que, naqueles projetos longos, talvez até mesmo chatos, ninguém perca o foco sobre para onde exatamente estão indo com este projeto. E sempre que alguém perder o foco por um instante, ela verá o objetivo do projeto naturalmente no Proj4me ou você mesmo falará para ela: “Calma, estamos perdendo o rumo. Vai ali e dá uma olhada novamente no objetivo do projeto, precisamos conversar e retomar o foco”.

Super Dica: lembre-se de que a sua equipe é formada por pessoas, isto é, seres humanos que precisam de motivação e de se sentirem importantes. Então quando você vai até a sua equipe e compartilha o objetivo do projeto com ela, falando também o porquê de este projeto estar sendo feito e que você conta com cada um deles para atingirem o sucesso, você estará dando uma grande dose de motivação à sua equipe. As pessoas passam a não ser apenas fazedores de atividades, mas sim responsáveis, junto com você, pelo sucesso do projeto.

Super Dica 2: veja o objetivo como sendo o DNA do seu projeto. Seu DNA é imutável, correto? Assim é o DNA de um projeto. O escopo pode sofrer variações, assim como o tempo ou o custo, porém, o objetivo do projeto é imutável, isto é, se você perceber que você precisa mudá-lo, isto é um sinal de que provavelmente você precisa cancelar este projeto e começar um novo.

Não deixe de acompanhar as nossas próximas publicações. Para não perder a continuidade deste assunto, se inscreva em nosso Blog (logo abaixo), assim você será o primeiro a receber cada nova publicação, além de conteúdos e convites para cursos online gratuitos que serão promovidos pelo Proj4me.

Desejo uma semana com muito foco e produtividade em todos os seus projetos!

O Proj4me é um web-software (SaaS) simples, completo e inovador para gestão de projetos e tarefas. Gostamos de chamar o Proj4me de “O Sistema De Um Clique”, pois você consegue acessar informações chaves e tomar as principais ações sobre projetos e tarefas a apenas um clique de distância.

Nosso objetivo é democratizar a alta performance em projetos, de modo que qualquer equipe possa planejar profissionalmente e ter mais controle, visibilidade e produtividade em seus projetos de forma simples e natural, mesmo sem ter qualquer experiência anterior.

3 Comentários


  1. Avatar

    Bom dia. Noto que alguns autores desenvolvem metas smart e não objetivos smart.
    Nesta linha de pensamento os objetivos o oque quero , são os destinos do projeto enquanto e as metas os caminhos, o como chegar a eles. Isso acaba fugindo da sua linha de pensamento. Você tem alguma fonte para que possamos entender melhor sua visão?
    Obrigado.

    Responder
    1. Gustavo Farias

      Olá Wagner, tudo bem?

      Não entendo que fuja da linha de raciocínio aplciada ao artigo, mas sim que precisamos apenas expandir a aplicação da técnica SMART.

      SMART é apenas uma sigla para lhe direcionar a ser mais claro, preciso e objetivo quanto a atingir o que deseja, sejam metas ou objetivos.

      https://www.amazon.com.br/Como-Construir-Objetivos-Metas-Ating%C3%ADveis/dp/8582891717?tag=goog0ef-20&smid=A2VWMP4GK1G2B&ascsubtag=go_1494986073_58431735035_285514469186_pla-531170537199_c_

      Grande abraço e sucesso.

      Responder

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