7 hacks de produtividade para proprietários de pequenas empresas

7 hacks de produtividade para proprietários de pequenas empresas

Tempo de leitura: 3 minutos

Todo pequeno empresário está tentando economizar tempo e dinheiro, mas quase nenhum está buscando formas de aumentar a produtividade em seus próprios negócios. Por isso, reunimos uma lista rápida de ações que permitirão que você seja mais produtivo.

Aqui estão algumas dicas e ferramentas simples para ajudar:

 

1. Faça uma lista de tarefas e identifique as prioridades

Comece fazendo uma lista das tarefas que você faz diariamente e semanalmente. Você pode incluir atividades pequenas, como verificar e-mails, ou maiores, como pagar contas.

Em seguida, olhe para sua lista e priorize as tarefas. Organize-as de acordo com as operações  que sua empresa precisa realizar sem falta. Pronto! Agora você já sabe por onde começar.

 

2. Descubra em que sua equipe tem melhor desempenho e delegue

Se você é um empreendedor solo, pule para a próxima dica.

Agora, para você pequeno empresário, com um ou mais funcionários, é importante verificar quais tarefas da sua lista podem ser delegadas para a sua equipe.

Se você tem um funcionário bom em português e que têm tempo livre para se dedicar a uma tarefa a mais, ele pode ser a pessoa perfeita para atender via WhatsApp ou enviando emails, por exemplo.

 

3. Separe o seu dia em períodos produtivos

Digamos que você é um empreendedor solo que precisa responder e-mails de clientes, oferecer suporte via WhatsApp e ainda cuidar do marketing através das redes sociais.

Em vez de responder e-mails sempre que a notificação aparecer no seu celular e verificar as redes sociais o tempo todo, tente separar horas específicas para isso.

  • Verifique e responda os e-mails de manhã, meio dia e no final da tarde.
  • Verifique as notificações das redes sociais de manhã e no final do dia.

Desta forma, você estará gastando menos tempo do que normalmente gastaria.

 

4. Obtenha ajuda de um designer 

Precisa de ajuda para uma arte de promoção para redes sociais, banner ou logotipo?

  • Confira o VintePila, onde com apenas R$ 20,00 você já consegue alguns serviços.
  • Outra opção é usar o 99designs para obter ajuda com logo e design do seu site.
  • Você também pode procurar os serviços de uma empresa Júnior especializada em designer, que oferece portfólios com custo mais acessíveis.

 

5. Agende posts nas mídias sociais

Você precisa agendar posts no Facebook e Instagram para economizar tempo, além de poder testar quais horários do dia seus posts têm mais engajamento. Entre as ferramentas mais populares para isso, recomendamos mLabs, Buffer e Hootsuite.

 

6. Gerencie melhor seus projetos

O Proj4me é uma ótima opção para pequenas empresas em crescimento que lutam para gerenciar tudo. Você pode anexar documentos e arquivos, gerenciar projetos, automatizar o fluxo de trabalho e centralizar a comunicação da sua equipe dentro dele. Você pode testá-lo gratuitamente.

 

7. Simplifique sua gestão financeira

Este é um dos maiores problemas para pequenas empresas.

Embora valha a pena contratar um profissional para gerenciar o financeiro, quando a empresa cresce, se você está no começo, talvez seja melhor tentar um serviço de terceirização financeira. Conta Azul, Celero e Lucroo são os mais populares no momento.

 

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Quer ir mais a fundo e aumentar mais a sua produtividade? Leia o nosso artigo de 5 dicas PRO sobre como ser mais produtivo e melhore mais ainda a sua performance!

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