Os benefícios de um local de trabalho digital

Os benefícios de um local de trabalho digital

Tempo de leitura: 3 minutos

Empresas em todo o mundo usam ao menos 3 softwares diariamente. Seja o Google Drive para subir arquivos, o Excel para delegar tarefas através das planilhas ou um software para organizar projetos. O tempo perdido entre entrar e sair desses aplicativos é grande.

Um local de trabalho digital é uma central onde tudo de mais importante permanece e se movimenta. Enquanto 95% das empresas em todo o mundo concordam que um local de trabalho online é importante, apenas 38% delas o implementaram.

 

O que é um local de trabalho digital?

É como uma substituição de um local físico de trabalho. É um sistema que integra todos os principais aplicativos, informações, arquivos, projetos e processos do negócio.

Um local de trabalho digital deve:

  • Facilitar a participação da equipe remota nas discussões de projetos.
  • Oferecer a opção de integração com outros softwares para que a equipe não precise gastar muito tempo alternando entre aplicativos.
  • Oferecer versões mobile de softwares para que usuários recebam notificações.
  • Gerar relatórios personalizados.

 

Benefícios de um local de trabalho online

Criar um local de trabalho digital envolve a implementação das estratégias certas para oferecer à equipe os melhores benefícios possíveis. Alguns deles são:

 

1. Criar uma cultura mais colaborativa

Uma vez que sua equipe tenha as ferramentas necessárias para se comunicar pela “central”, você poderá criar uma cultura colaborativa em seu negócio.

Softwares de comunicação inteligentes também reduzem o tempo das reuniões, o que abre mais espaço para que sua equipe tenha novas ideias.

 

2. Unir toda a equipe

Utilizando um software de gestão de projetos, por exemplo, sua equipe poderá facilmente acompanhar o andamento de qualquer tarefa ou projeto. Isso naturalmente reduz o tempo gasto com e-mails e mensagens via WhatsApp entre a equipe.

Quando seu time está no mesmo sistema, eles podem se concentrar mais nos objetivos da empresa.

 

3. Permitir trabalho remoto

Quando todos os softwares da empresa são baseados em nuvem, ou seja, podem ser acessados de qualquer dispositivo com Internet, isso abre espaço para trabalho remoto.

Já falamos aqui no blog sobre como construir uma equipe de freelancers como um verdadeiro profissional. Se lhe interessa o modelo de trabalho, não deixe de conferir!

Para as empresas, a possibilidade de trabalho remoto não só aumentará a satisfação dos funcionários, mas também abre espaço para encontrar e reter novos talentos.

 

4. Economia de recursos financeiros

Trabalhar digitalmente e com uma equipe remota permite que você economize recursos, os quais você pode investir em outra área, como no lançamento de um novo serviço ou no marketing para expandir seu negócio e, principalmente, sua receita.

 

Encontre a ferramenta certa para o seu local de trabalho digital

O Proj4me oferece uma plataforma de local de trabalho digital, permitindo que sua equipe trabalhe com o mínimo de interrupção possível.

Você pode criar tarefas e fazer a gestão dos seus projetos. Sua equipe pode acessar as tarefas, projetos, arquivos e avisar, através de um simples apontamento de horas, em qual tarefa/projeto estão trabalhando no momento. Tudo isso em um único sistema centralizado.

É simples, prático e fácil de implementar em seu negócio – você não precisa conhecer nenhuma linha de código de programação e pode começar a usar imediatamente.

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